Excle管理工資vs好會計工資管理
小高是某物流行業的會計,他們公司上上下下的員工將近有一百來號人員,平時的會計核算工作已經是飽和了,每到發放工資的時候小高總是非常頭疼,總是會有同事來詢問工資是不是少了,員工并不明白社保的構成,小高每次都要解釋一遍,為了避免誤會,小高每次把工資表制作成excle表格然后打印出來,一條一條裁剪發給員工,以為就萬事大吉了,不久前更是發生一件讓小高還有老板覺得糟心的事情......
有一天老板叫小高來到辦公室,滿臉惆悵的對小高說:“庫管還有幾個搬運工人都要離職,原來是發放工資條的形式讓工資并沒有的到保密,容易泄露,不利于老板的管理,你看看有沒有什么辦法可以解決這個問題,小高”。
小高內心既焦慮又惆悵,但是又不敢拒接老板的要求,硬著頭皮答應下來。想起詢問一下咱們財務軟件公司有沒有相對應的管理方法,立馬拿起電話咨詢了我們,得知原來標準版以上都有工資模塊,可以下發工資條,員工可以進入小程序查看自己的工資構成,這樣一來既提高了小高的工作效率,又增加了工資的保密性,小高心里別提多開心了,當下決定從普及版升級到了標準版。
接下來,員工查詢工資在小程序當中就可以查到自己的工資構成,也不用再麻煩每月打擾小高詢問工資是否有誤,小高心里松一口氣。老板也明顯發現這樣的方式,讓管理員工也更加輕松了,對小高工作的認可度也更高了。
登錄好會計或者進入易代賬的賬套之后,選擇【設置】,依次點擊【輔助核算】-【員工】-【導入/導出】,如下圖
點【導入】-【下載模板】將模板下載下來,把人員的姓名、手機號、身份證等信息填好保存之后再回系統中點【導入輔助核算】
以下是人員信息,不是所有信息必須填寫,比如入職和離職時間就可以不用填
導入之后就是下圖
員工掃碼后填寫專項附加扣除相關信息,點【開始計算】之后會跳出如下右圖頁面,點【提交專項扣除信息】
之后會跳出來填寫手機號和驗證碼,填寫完后會出現提示【提交成功】并且包含有員工姓名、企業和身份證號的信息
員工在小程序中填好信息之后,企業就可以繼續進入系統的【工資表】模塊操作,點【個稅操作】下的【從小程序提取專項扣除】,可以看到已經有了專項附加扣除信息,點【確認導入】
可以全部員工填好后再批量導入
導入之后可以看到工資表中已經有各個員工專項附加的信息了
導入之后再在【工資表】中填寫員工的收入額、“專項扣除(三險一金)”和“企業承擔部分”
除此之外,也可以再次對專項附加扣除進行修改,比如下圖就增加了房貸利息扣除
確認企業員工的各項信息都填寫正確之后就可以點【個稅操作】下的【測算個稅】,可以看到右邊的【應納稅所得額】和【個人所得稅】都有了數據,應納稅所得額的計算采用的是累計扣除,具體算法:當月個稅=(當月收入額-個人繳納部分三險一金-專項扣除-5000+以前月份應納稅所得額合計數)*全年應納稅所得額級次對應稅率-該級次速算扣除數-以前月份已繳納的個稅)
點擊【個稅操作】下的【下發工資條到小程序】,會出現“您確認要下發該月工資條到好會計小程序嗎?”,點擊【確認】會出現“已下發工資條”的紅色水印。
Ps: 易代賬同樣操作
員工通過掃描企業工資表的小程序碼,可以查看工資條,如下操作:
頁面出來后選擇【工資條】輸入手機并獲取驗證碼,最終可以看到自己的工資表明細,如下